Suivi de production
Suivez vos missions en temps réel
Retrouvez l'avancement de vos tâches, gérez les échéances et améliorez la productivité grâce à des indicateurs clairs et personnalisables.
Suivi de production
Simples et efficaces pour une prise en main rapide
Indicateurs
Le tableau de bord de suivi de production de Smartisi est conçu pour offrir une visualisation transparente et précise de l'avancement des dossiers.
Ce tableau offre une vision annuelle détaillée, facilitant la supervision et la gestion mois par mois et client par client, ce qui est essentiel pour une planification efficace et un suivi rigoureux. Cette visualisation permet aux utilisateurs de filtrer et d'analyser les données non seulement par période mais aussi par catégorie, rubrique ou intervenant, offrant une analyse précise et personnalisée qui facilite la gestion stratégique et opérationnelle.
Chaque indicateur sur le tableau est soigneusement défini pour refléter fidèlement l'état en temps réel d’avancement des dossiers, avec un système de codes couleurs intuitifs :
- vert signifie "Complété"
- orange représente "En cours"
- rouge indique "En attente"
Cette différenciation par couleurs aide à identifier rapidement l'état des tâches, permettant aux gestionnaires de prioriser et réagir efficacement aux besoins du projet.
L’utilisateur met a jour l’avancement et indique un commentaire, les controles realises, le temps passe, si l’action est facturable permettant d’alimenter les modules en aval.
Etat d'avancement
Le suivi de l'avancement dans Smartisi transforme la gestion de vos dossiers grâce à des mises à jour en temps réel et une visibilité complète sur chaque tâche.
Cette fonctionnalité permet non seulement de suivre l’avancement de chaque dossier mais offre aussi des informations précises sur le temps et les ressources investies, essentiels pour une gestion efficace.
Grâce à des champs dédiés pour les commentaires et le temps passé, les utilisateurs peuvent détailler chaque action, favorisant ainsi une compréhension claire des efforts déployés.
Cette transparence facilite l'identification des points de retard et optimise la distribution des tâches au sein des équipes.
En intégrant la visualisation des coûts directement dans le tableau de suivi, Smartisi permet une analyse fine de la rentabilité par dossier, rendant les ajustements financiers non seulement possibles mais aussi faciles à implémenter.
Centralisation des documents fiscaux
Le suivi de production chez Smartisi intègre une fonctionnalité clé de centralisation des documents fiscaux qui permet de récupérer automatiquement les informations fiscales, relevés et attestations nécessaires avec un simple clic.
Grâce à une synchronisation avec les instances fiscales pour des éléments comme la TVA, les liasses fiscales, l'acompte sur IS, la CVAE et la CFE, les utilisateurs bénéficient d'un accès instantané et centralisé à des données essentielles.
Cette centralisation des documents sur une seule et même plateforme élimine le besoin de naviguer entre différents systèmes ou de rechercher des informations archivées selon le millésime et ainsi permet au collaborateur de se concentrer sur des taches a plus forte valeur ajoutee.
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